por Ted Needleman - 2012/04/26
Quando você se deparar com arquivos PDF na Web (como todos nós), você precisa usar o Adobe Acrobat Reader ou algum outro software visualizador PDF que realmente ler esses documentos. No entanto, existem outros tipos de ferramentas para fora lá que permitem que você faça ainda mais com PDFs, se isso é para falar de documentos PDF em voz alta, converter um documento PDF para um arquivo do Microsoft Word, ou produzir um PDF pesquisável doc a partir do zero. Neste rodeio, vamos analisar cinco produtos populares na categoria de criação de PDF e ferramentas de conversão, variando em preço de livre a várias centenas de dólares. 
Originalmente introduzido pela Adobe caminho de volta em 1991, Portable Document Format (PDF) tem mais do que resistiu ao teste do tempo como um método de permitir que os usuários vista docs que parecem idênticas, independentemente do que os sistemas operacionais e software de aplicação são instalados nos dispositivos.
Na verdade, o PDF é agora mais prevalente do que nunca. A presença de software de leitura de PDF elimina a necessidade de instalação de vários programas em um PC com Windows ou Mac, a fim de ver um doc como foi originallly escrito por alguém do sistema, completo com as mesmas fontes e colocação de fotos e gráficos.
Este, por sua vez, pode poupá-lo à custa da compra de lotes de programas de software diferentes, o trabalho de ligar uma unidade de CD / DVD-ROM externo em um ultrabook ou netbook para a instalação de todos os softwares que, e de quaisquer preocupações sobre a tampa superior de dados em seu plano sem fio para todos os downloads.
Embora leitores de PDF são amplamente disponíveis como ferramentas autônomas, capacidade de leitura de PDF também são construídas em algum software de aplicação. Criação de PDF e ferramentas de conversão, no entanto, oferecem ainda mais recursos. Eles podem vir em particularmente útil se você quiser compartilhar documentos entre o seu PC e outros dispositivos - tais como iPhones, iPads e sistema operacional Android smartphones e tablets - de sua propriedade ou de seus amigos ou colegas de trabalho.
Apesar de conjuntos de características variam entre os produtos específicos, aqui está uma rápida lista de algumas das coisas que estes utilitários podem permitir que você faça.
- Converter um documento para e / ou de outro formato de arquivo.
- Salvar um documento PDF em qualquer formato (não editável) padrão PDF, formato editável, ou formato pesquisável
- Produzir documentos PDF com campos preenchíveis (para uso como um formulário de inscrição no local da conferência Web da sua empresa, por exemplo)
- Fixe um documento PDF a partir de olhares curiosos através do uso de assinaturas digitais e / ou senhas
- "Redija" um documento (em outras palavras, bloquear determinadas secções, de modo que eles não podem ser lidos)
- "Fala", um doc PDF em voz alta
- Com o hardware do scanner conectado, digitalizar um documento em papel diretamente em PDF
Algumas ferramentas PDF também dar-lhe capacidades de anotação para marcação de documentos, com realce digitalizado-em assinaturas manuscritas, e seus próprios comentários, por exemplo.
Além conjuntos de preço e funcionalidade, no entanto, criadores de PDF também diferem em níveis de desempenho. Quantos formatos de um documento PDF pode ser exportado para, por exemplo? Como estão os formatos de documentos preservados ao converter de e para PDF? Quantos tipos de compressão são suportados (MRC, JPEG, JBIG, alisamento)?
Infelizmente, devido a limitações de espaço aqui, não podemos cobrir todos os aspectos da capacidade e desempenho para cada produto nesta categoria. O que se segue, porém, são comentários breves de cinco opções de produtos populares.
Não é nenhuma surpresa que o Adobe Acrobat, agora na versão X, é o porta-estandarte em utilitários de criação de PDF. Acrobat X Professional, a US $ 449, é a ferramenta mais caro que testamos. Ela também reflete a estratégia da Adobe em visando a sua software PDF principalmente para as grandes empresas. O produto pode realizar todos os tipos de tarefas em nossa lista acima, e muito mais. No entanto, ele pode atuar como um exagero para usuários domésticos e SMBs.
Além disso, como poderoso como é, encontramos o produto consideravelmente mais complicado de usar do que qualquer dos outros utilitários examinadas aqui. Alguns esse constrangimento é uma função de como o Acrobat é projetado. Adobe Acrobat X antecipa que será integrado no fluxo de trabalho e manuseio de documentos.
Isto, por sua vez, conduz a um desenho um pouco mais modular. Acrobat Professional, na verdade, tem três funcionais (embora não discreta) módulos: Acrobat si, Designer de ciclo de vida e Distiller. A central Acrobat núcleo faz parte do leão do trabalho, criar e converter PDFs, digitalização e edição de documentos, e outros.
Designer ciclo de vida, por outro lado, é usado para criar, gerenciar e editar formulários. O Lifecycle Server permite que você coloque um limite sobre quanto tempo um documento permanece acessível - como o tipo de "Uso Antes de" etiquetas que você encontra em alimentos.
Destilador é algo que o usuário médio, provavelmente, nunca tem uma razão para usar. Antes Adobe inventou o formato PDF, ele desenvolveu a linguagem de impressora Postscript. Ainda hoje, Postscript é amplamente utilizado em grandes empresas. Distiller converte documentos PDF para Postscript, em que ponto você pode usar outros recursos do Acrobat para executar operações no documento, tal como faria com qualquer arquivo PDF.
A menos caro edição ($ 299) Padrão do Acrobat X Professional cai alguns dos recursos, incluindo o designer ciclo de vida. SMBs optando por ir com Adobe pode querer esta versão menos dispendiosa. Para o escritório mais uso doméstico e pessoal, um dos outros, menos onerosas utilitários PDF que estamos revendo aqui poderia ser uma escolha melhor.
Foxit PhantomPDF Padrão 
Foxit Software oferece várias versões de sua aplicação PhantomPDF. A menos dispendioso, a 29 dólares PhantomPDF Express, permite criar arquivos PDF, mas não exportar PDFs para outros formatos de arquivo. No topo da linha é a 149 dólares Negócios Phantom.
Nós testamos a de nível médio padrão PhantomPDF, ao preço de US $ 95, um produto que oferece muitas das funções que um usuário doméstico ou de empresa de pequeno porte precisa. Você pode criar PDFs, editá-los e fazer formulários preenchíveis. PhantomPDF Standard é fácil de usar, e inclui algumas funções de segurança, tais como as assinaturas digitais.
O produto usa OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para apoiar a conversão de arquivos em ambas as direções. Você pode criar arquivos PDF a partir de documentos do Word e do Office, e você também pode exportar documentos em PDF para outras aplicações. Nos nossos testes, o OCR funcionou bem para a maior parte. No entanto, um dos problemas com qualquer aplicação que usa OCR é que, ocasionalmente, o mecanismo de OCR tropeça quando bate tabelas complexas ou formatação muito chique. Este problema não é exclusivo para PhantomPDF Standard. É apenas um artefato do estado atual da tecnologia OCR.
PhantomPDF Standard edition não executa Bates Numeração, o que é crítico em a maioria das empresas de advocacia, nem realiza redação. No entanto, essas duas características estão presentes na edição de negócios mais caro do Foxit PhantomPDF.
A edição de negócios também pode ler o texto em voz alta, uma característica que também é encontrada no mais caro Adobe Acrobat X, embora haja utilitários autônomos que podem exercer esta função também.
Se você quiser recursos mais avançados do que os presentes no PhantomPDF Standard, mas você não quer pagar o mais pesado pricetag sobre Fantasma Negócios ou Acrobat Pro, você pode querer dar uma olhada de perto Nuance Converter Professional 7 ou Nitro Pro 7.
Nitro Pro 7 
Por US $ 119, Nitro Pro 7 não é o menos caro utilitário disponível para lidar com PDFs. No entanto, dado o que ele pode fazer, que é um bom valor.
Tal como acontece com muitas ferramentas deste tipo, Nitro Pro 7 pode instalar-se tanto como um autônomo na sua área de trabalho e como um complemento para as abas na parte superior da barra de fita em um aplicativo do Microsoft Office 2010. Isto faz com que seja conveniente para levar o arquivo do Word ou do Excel que você está trabalhando e salvá-lo diretamente para o formato PDF. Há uma variedade de configurações disponíveis, mas teria preferido as configurações avançadas ser mostrado como extensões da fita, em vez de ter um ícone separado que abriu uma caixa de opção adicional.
As opções desta caixa de opções avançadas incluem opções necessárias, tais como otimização de tamanho de arquivo, embora este seja apresentado apenas como "Web," Escritório "," e "Imprimir Ready", em vez de por tipo de compressão.
Além disso, um usuário que não está familiarizado com as ins-and-outs de PDF vai ser confundida com algumas das opções disponíveis na barra de fita. Estas incluem uma caixa de verificação de conformidade com PDF/A-1b, que é um padrão de arquivamento que assegura a compatibilidade com versões futuras do padrão PDF.
Ao criar arquivos PDF é o mais frequentemente vai ser feito dentro de uma aplicação, por uma maior flexibilidade, o aplicativo autônomo dispõe de todos os recursos que listadas na caixa de seleção. A qualquer momento, a ajuda está disponível através do uso da tecla de função F1 ou clicando no ícone Ajuda.
Nitro Pro 7 também tem recursos de segurança boas. Você pode definir uma senha para que o PDF gerado não pode ser aberto com ele, e assinar digitalmente o documento para permitir que a pessoa que recebe, para autenticar a sua origem.
Se um scanner estiver conectado, você pode digitalizar diretamente para um PDF, mas teve de ir para a página de ajuda para descobrir como fazer isso.
Nuance PDF Converter Professional 7 
Nuance é mais conhecido para a maioria das pessoas para outros produtos - incluindo Dragon Dictate, PaperPort e OmniPage OCR - que por sua PDF Converter line-up. Nuance também teve uma grande mão no assistente de pesquisa de voz Siri encontrado no iPhone da Apple 4s. No entanto, Converter PDF, agora na versão 7, tem sido em torno de um certo número de anos.
PDF Converter está disponível na versão de 99 dólares profissional, bem como uma versão Enterprise. Alternativamente, se tudo que você precisa fazer é ler PDFs, Nuance oferece um leitor de PDF gratuito em seu site que é semelhante em funcionalidade ao Adobe Reader.
Nuance oferece praticamente o mesmo conjunto de recursos do Acrobat X por US $ 200 a menos, e é a empresa mais famosa que não Adobe neste rodeio. Desde Nuance é uma empresa de vários bilhões de dólares, você não tem que ter medo de que ele não vai estar lá se você precisar de apoio em algum lugar abaixo da estrada.
Nitro como, por exemplo, Nuance Converter Pro 7 instala-se como tanto a utilidade de um autônomo e um complemento para as seleções de menu no Microsoft Office. Você também pode visualizar um arquivo PDF em seu navegador da Web, um recurso que é bastante singular. Essas visualizações estão disponíveis para o Internet Explorer, Firefox, Chrome e navegadores.
O produto é muito fácil de usar. Nuance explora a sua própria tecnologia OCR bem, por isso a exportação de um documento PDF em outro formato, como um arquivo Word ou Excel, é relativamente precisa (embora, como com todos os serviços deste tipo, mesmo Acrobat X, ocasionalmente, a formatação não chega a seguir o texto quando se passa de PDF para outro tipo de documento). Converter em PDF é rápido e muito preciso, ou a partir dos ícones adicionados em um aplicativo do Microsoft Office, ou manipulando o arquivo no aplicativo independente.
Pdf995 
Ela não fica menos caro do que livre, que é o que Pdf995 vai custar, se você está disposto a colocar-se com a sua tela inicial patrocinador anúncio. Nós não encontrar a tela inicial intrusiva, mas se você fizer, você pode pagar R $ 9,95 para pegar uma chave que desativa o anúncio.
Na verdade, Pdf995 é na verdade apenas uma de um trio de aplicações em PDF que compõem o PdfSuite. Quando você baixar e instalar, você vai ser lembrado de que você também precisa de um aplicativo Converter PDF, que você pode baixar e instalar também.
No entanto, o download do PDF Converter ainda lhe dá capacidade PDF limitada. Basicamente, tudo o que faz é adicionar um driver de impressora PDF à lista de impressoras. Então, quando você tem um documento de qualquer forma de impressão, você pode usar o menu de impressão no aplicativo. Se você escolher o driver PDF em vez de uma impressora física, Pdf995, então, criar um PDF para você.
Essencialmente, então, em si e por si, Pdf995 e seu componente Conversor de não fazer mais do que arquivos PDF. Mas isso não é ruim para livre.
Se você quiser mais, há dois mais utilidades que você pode baixar: PDFedit e Signature995. Cada um deles também é grátis se você está disposto a colocar-se com a tela de publicidade de abertura, ou 9,95 dólares se você não é.
Como você pode imaginar a partir de seus nomes, PDFedit lhe dá uma grande capacidade de edição em seus documentos PDF, bem como a capacidade de exportá-los em diferentes formatos. Signature995 permite proteger os documentos PDF com assinaturas digitais e senhas.
Pdf995 si é simples de usar. Realmente não oferece muito em termos de opções, mas faz um trabalho digno produzir arquivos PDF, mesmo aqueles com alguma formatação bastante complicado. O utilitário não incluir um visualizador de PDF, no entanto, assim que você vai precisar usar oferta de outro fornecedor para isso, ou a aplicação PDFedit.
Mas mesmo material livre vem com um preço. Apesar da ampla funcionalidade do PdfSuite, encontramos a usá-lo para outra coisa do que simplesmente gerar PDFs a partir de arquivos de documentos para ser um processo bastante desajeitado.
Conclusão
Portanto, você tem isso. PDF tornou-se tão comum nos dias de hoje que é quase um "must" para usar outras ferramentas PDF além do visualizador de PDF que provavelmente está instalado no seu PC já.
Sua escolha de ferramentas, no entanto, deve ser baseada no que tipos de capacidades e desempenho que você quer e precisa, juntamente com o quanto você está disposto e capaz de pagar.
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