por Judy Jefferson - 2010/08/20
No escritório de hoje, a maioria dos sistemas de computadores e equipamentos são normalmente esperado para executar uma variedade de funções e serviços. Os computadores portáteis, por exemplo, funcionar como sistemas de teleconferência quando usado com o software apropriado. Produtos de armazenamento pode ser compartilhado em uma rede e até mesmo ajudar a aumentar a velocidade de acesso à rede, quando utilizado com software de otimização e priorização. Incorporando tecnologias sem fio e roteadores celulares também foram aprimorados e expandidos para fornecer colaboração "pontos quentes" e conexões compartilhadas com a Internet.
Impressoras não são excepção a esta abordagem produtividade multi-tasking. Produtos autônomos copiadora, fax e impressão deram lugar a multi-tasking dispositivos que fazem tudo e em velocidades e capacidades longe vezes maiores do que as ilhas de tecnologia isoladas.
Para ser classificada como uma impressora multifunções (MFP), um dispositivo deve ser capaz de realizar pelo menos duas das seguintes funções: impressão, digitalização, cópia e fax. A definição convencional de chama geralmente para estes sistemas para ter uma função de base também. Por exemplo, uma máquina de cópia digital também pode incluir um fax e capacidade de ligação, enquanto uma máquina de fax também pode se conectar a um PC para impressão, digitalização e cópia funções.
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No entanto, a mais recente safra de alto desempenho multifuncionais possuem saída de alta resolução, capacidade de papel estendidos, tais funções internas como eletrônica triagem e empilhamento, e em muitos casos as capacidades sem fio e rede-pronto. Eles também podem ser muito compacta, ocupando muito pouco mesa e espaço de escritório da 1135n Dell , por exemplo, é um dispositivo de quatro-em-um elegante que pode imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax. Ela inclui o seu próprio processador e memória (128MB, oferece uma velocidade de impressão de 23 páginas / minuto (ppm), e é compatível com Ethernet (para que ele possa ser facilmente hardwire-conectado a uma rede de escritório).
Canon EUA também está fortemente focada no mercado MFP empresarial, em particular com sua série imageRUNNER ADVANCE. Essas impressoras fornecem velocidades de produção elevadas (até 105 ppm com a imageRUNNER ADVANCE 8105 modelo), bandejas extra-grandes de papel (com uma capacidade máxima de até 7700 folhas), e eles podem imprimir em preto-e-branco e em cores. Eles também possuem uma única passagem tecnologia de digitalização duplex, que permite a captura de ambos os lados de um original frente e verso em uma única passagem, uma clara vantagem quando se trata de melhor fluxo de trabalho e produtividade.
Canon, Xerox e HP foram recentemente citado pelo Gartner como "líderes" em seu Quadrante Mágico para o desenvolvimento de MFPs eficazes e impressão de soluções e serviços para o mercado empresarial.
Desde MFPs muitos rede-pronto e projetado para lidar com grandes exigências, eles podem certamente ajudar a aumentar a produtividade no escritório, funcionando como uma impressão centralizada e estação de gerenciamento de documentos. Os benefícios incluem uma economia significativa na redução de custos de papel e tinta (desde impressoras pessoais são eliminadas) e um fluxo de trabalho simplificado (os documentos podem ser impressos e compilados por alguns dos sistemas mais avançados).
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Wireless é uma característica atraente em multifuncionais, e com produtos de tecnologia em geral. Ao longo dos próximos cinco anos, o número de acesso Wi-Fi dispositivos habilitados é esperado um aumento de mais de 500 milhões em 2009 para quase 2 bilhões em 2014, de acordo com pesquisa de mercado In-Stat. A maioria desses aparelhos será televisores digitais, Blu-ray camadas e eReaders, embora impressoras, periféricos multifuncionais, câmeras digitais, computadores móveis e smartphones também estão na mistura, notas In-Stat.
Sem fio pode não ser um disjuntor do negócio quando se trata de escolher o MFP certo para o seu aplicativo de escritório. Um monte de empresas podem decidir passar sem fio em favor de Ethernet com fio para evitar quaisquer potenciais riscos de segurança, e separar uma estação de impressão de escritório de uma rede sem fio que podem ser oferecidos aos visitantes como uma conveniência. Sem fio também pode envolver um investimento separado em roteadores e gateways, bem como camadas adicionais de apoio, segurança e gerenciamento de usuários (priorização de autenticação, etc.)
Há, no entanto, uma série de coisas que você deve ter me mente quando se olha para o MFP certo para o seu escritório, de acordo com o pessoal da Xerox que está entre os três maiores fabricantes de MFP.
A lista completa de dicas sobre como selecionar a impressora multifunções certa para suas aplicações está disponível no pequeno negócio de impressão Xerox site.
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