Tendências de produtividade de escritório e Táticas: Tomando uma abordagem móvel no escritório de produtividade

Escritório tendências de produtividade e Táticas: Tomando uma abordagem móvel no escritório de produtividade
por Judy Jefferson - 2010/07/23

Vários anos atrás, a Microsoft Corp entrevistou mais de 38.000 trabalhadores de escritório em 200 países, em um esforço para descobrir o quão produtivo eram essas pessoas e identificar obstáculos à produtividade pessoal e da equipe.

Os resultados do estudo pintou um retrato preocupante de produtividade de escritório, ou a falta dela na maioria das situações de escritório. Em os EUA, por exemplo, a maioria das pessoas trabalhava 45 horas por semana, mas considerou 16 dessas horas para ser improdutivo. Trabalhadores de escritório gastaram uma média de 5,5 horas em reuniões a cada semana, e 71 por cento dos entrevistados consideraram estas reuniões de ser improdutivo e perda de tempo, de acordo com o 2005 Microsoft Office Productivity Desafio pessoal.

Mais de 60 por cento de trabalhadores de escritório em os EUA contou com software para atingir metas de produtividade, e 66 por cento dos entrevistados achavam que não tinha um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Cinco anos mais tarde e, no meio do maior desafio econômico desde a Grande Depressão, os trabalhadores em geral têm aumentado a sua produtividade, com saída subindo 4% e as horas aumento de 1,1%, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Na verdade, o primeiro trimestre deste ano pode ter visto o maior salto de produtividade - cerca de 6,1%.

No entanto, a fórmula para isso pode ser baseada mais em segurança do trabalho e ansiedades, em vez de verdadeira produtividade, dizem os especialistas. As pessoas trabalham mais quando há um risco que pode ser apontada e eliminado da lista de trabalho.

Trazendo mobilidade dentro
Uma solução poderia ser a aplicação de alguns dos traços e táticas de computação remota para o escritório-bound funcionários que passam menos tempo em sua mesa e mais tempo sendo localmente remoto.

Um segundo estudo realizado pela Microsoft no início deste ano - desta vez olhando para trabalhadores remotos em os EUA - que 45% aproveitaram a política da sua empresa, trabalho remoto, porque eles acharam mais produtivo trabalhar fora de um ambiente de escritório estruturado. Cerca de 38% optou por um ambiente de trabalho remoto, pois eles acharam menos estressante, e 60% acreditam que proporcionou uma experiência de trabalho mais equilibrada da vida.

De fato, os avanços na tecnologia de notebook, alternativas de conectividade sem fio e software tornam cada vez mais possível tomar muitos dos melhores aspectos de trabalho móvel e aplicá-los a um ambiente típico de escritório. Estes aspectos incluem:

• Ligar e colaborar. Isto varia de simples e-mail e de mensagens para mais interativos plataformas de redes sociais. Microsoft Office de 2010, por exemplo, inclui o Outlook Social Connector , apelidado de "Painel de Pessoas", que pode importar dados de redes sociais em sua lista de contatos, e manter o controle sobre o conteúdo de mídia social e eventos.

• Invasivos opções de conectividade. Maioria das empresas tem um sistema de 802,11 Wi-Fi no local, mas muitos usam de alta velocidade de banda larga sem fio e alternativas de curto alcance de comunicação (como Bluetooth) para manter as conexões dentro e fora do escritório e ligação com impressoras, projetores de LCD e outros equipamentos de escritório. O Lenovo ThinkPad T410 e notebooks empresariais semelhantes continuam a ser fortes concorrentes como um substituto de desktop capaz, mas algumas pessoas ainda utilizam voltados ao consumidor laptops para os negócios, como o Alienware M11x da Dell , que é a escolha de um dos editores para o desempenho puro, recursos e preço .

• Aplicações baseadas na web. Executivos móveis têm conhecido por muito tempo, o valor das aplicações remotamente acessíveis e dados, especialmente quando se utiliza sistemas pequenos e portáteis como netbooks ou PCs tablet emergentes, que normalmente não têm os recursos para suportar uma grande quantidade de software armazenado localmente. Microsoft Office de 2010 dá um grande passo em frente nesta direção com a introdução do Office Web Apps , que são as versões online do Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Não são apenas estes aplicativos disponíveis para o escritório-bound trabalhadores móveis, mas eles podem ser facilmente estendido para outros computadores, tablet PCs, smartphones e qualquer outro dispositivo que suporta uma tecnologia de navegador.

Pet Pirraça quando se trabalha com remotas trabalhadores móveis Fonte: Microsoft 2010 EUA remoto de Pesquisa Trabalho

O melhor de ambos os mundos mobilidade
Ao tomar o melhor de remotas táticas de trabalho e aplicá-las no escritório de atividades, os trabalhadores também pode evitar uma série de aspectos negativos do teletrabalho. A principal delas é a falta de interação pessoal com pessoas que trabalham em um escritório em casa ou gastar uma grande parte do tempo na estrada.

Cerca de 44% dos executivos que participaram do estudo 2.010 computação remota Microsoft apontou para a falta de cara-a-cara comunicação como um problema sério. Quase 30% citaram dificuldades em comunicar e se conectar com pessoas distantes, e 26% notaram a falta de responsabilidade dos que trabalham fora do escritório em uma base regular.

Ao fazer uso de ferramentas remotas e tecnologias dentro de um escritório, os trabalhadores podem ter o melhor de ambos os mundos e melhorar drasticamente a produtividade. Impressoras sem fio habilitados e de rede instalados em áreas de conferência, por exemplo, pode economizar tempo já que os funcionários não têm de correr para uma estação de impressão para gerar rapidamente em papel.

Bluetooth e Wi-Fi equipados PCs portáteis e smartphones também pode canalizar conteúdo para estas impressoras, ou instantaneamente distribuir informações e acessar a Internet usando as capacidades de um smartphone 3G/4G hotpot (como com o HTC EVO 4G ).

Aplicativos baseados em nuvem também estão cada vez mais sendo adaptado para tirar proveito de dispositivos de saída sem fio para eliminar soluções com fio e criar um ambiente de trabalho mais produtivo e rentável.

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